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章程

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大参林爱心互助基金會章程


第一章 总 则


第一条 名称:大参林爱心互助基金會(以下简称“参”基金)。

第二条 宗旨:弘扬中华民族的传统美德,积极履行企业的社会责任,秉承和发扬“善待员工” 、“感恩社会”、“团结互助”、“扶危救困”的精神,体现公司对员工的关心关爱和公司对特殊群体的帮扶救助,促进互帮互助的团队文化氛围形成。

第三条 性质:由柯云峰董事長首次倡议发起,广东大参林集团自发创办设立,公司员工自愿参与,经费自我筹集,设立专责人员自我管理,面对特困员工或社会特定对象的一个非营利性的公益组织。


第二章 基金的来源与管理


第四条 大参林爱心互助基金的来源:

  (一)公司劃撥200萬元作爲參基金的首次啓動基金;

  (二)公司員工個人的自願捐贈;

  (三)基金存入金融機構所獲得的利息。

第五条 “参”基金应建立专门银行账户,保证基金专款专用,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。财务中心应每年7月份和1月份对前半年基金收支情况进行审计与公布。


第三章 基金管理机构


第六条 “参”基金理事会是参基金的决策与管理机构,理事会下设秘书处,负责基金會日常管理与运营工作。

第七条 理事会的成员组成和工作職責: 

 

職務

成員構成

工作職責

理事長

董事長

批准救助標准,審定基金籌集計劃,批准基金理事會各項決策。

理事會成員

總裁、執行總裁

人力資源總監

財務總監

參與基金籌措與管理,審核審議救助範圍、對象與基金使用情況。

常務理事

執行總裁

督導基金及年度基金的籌集與日常管理。

秘書長

人力資源總監

負責基金的日常管理與運營。

監事

財務總監

監督基金財務收支狀況與基金使用狀況。

執行秘書

員工關系經理

协助秘書長进行基金的日常管理。

 

第四章 基金管理原则与救助范围


第八条 管理原则:

  (一)實行“理事會統籌、專責人員管理”原則。即基金理事會統一規劃基金,統一審批使用基金,但基金的提取和發放根據章程、提取計劃報告和基金理事會決議,按權限審批執行。

  (二)堅持“公開”原則。審定的救助對象及救助事項須在集團OA上公示三天後,無異議者方能審批通過。

  (三)堅持“接受全員監督”原則。本基金的年度財務收支報告接受全員監督,年度財務使用報告全員公開,基金的使用與監督由集團財務中心統一管理。

  (四)堅持“自救與互救”相結合和“救急優先、特困優先”的原則。

第九条 基金救助范围:

  (一)員工本人或直系親屬(僅限于配偶、子女、父母、配偶的父母)患重大疾病給其本人和家庭工作、生活造成嚴重影響者。

  (二)員工本人或直系親屬(僅限于配偶、子女、父母、配偶的父母)遭遇嚴重意外傷害致使其個人和家庭生活、工作陷入困境,嚴重影響工作、生活而急需救助者。

  (三)員工本人或直系親屬(僅限于配偶、子女、父母、配偶的父母)不幸死亡者。

  (四)家庭突遭變故或其他偶發事件,造成生活陷入困境,嚴重影響工作、生活而急需救助者。

  (五)公司對外的慈善捐助,如助學、助教、扶貧、幫困、救災等的情形。

  (六)經基金理事會認定可以申領救助基金的其他情形。

第十条 救助的方式:包括借款、一次性救助及分次救助三种方式,救助方式和金额结合被救助人家庭成员结构、家庭可支配收入、经济困难程度、基金會的支付能力,由基金理事会确定。

第十一条 凡发现弄虚作假,骗取补助的,参基金有权要求受助人退回救助款项,情节严重的,依法交公安机关处理。

第十二条 “参”基金可要求与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式,且有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,本基金會有权解除资助协议,并要求受助人予以赔偿。


第五章 基金救助申请审批的程序


第十三条 救助的程序

  (一)申請:被救助對象發生第九條所述困難事項時,由申請人(員工本人,但員工不幸死亡的,由其家屬)向所在公司提出申請,填寫《參基金救助申請表》,並如實提供發生困難事項的證明材料。

  (二)审核:所在单位人事部和主管收到个人提出的申请表、有关证明材料后应逐项审核,并通过入户调查、同事访谈、居委会街道访问等方式,对个人申请事项进行核实,对符合条件者及时上报基金理事会執行秘書,审核时间一般不超过2个工作日。

  (三)批准:理事会執行秘書收到上报申请材料后,须及时组织调查核实,并在2个工作日内提报秘書長,由秘書長提请常務理事召开会议审核批复。对符合或不符合申领条件的救助对象都应通知申请人批复情况,并说明理由,批准时间一般不超过2个工作日。

  (四)领取:对经基金理事会批准的申请人,根据“公开”原则,须在全集团范围内公示3天。公示方式及内容为:在公司网站或各单位、门店公示栏内公布申请人申请事项及救助金额。对无异议人员,按基金支付审批权限报最终审批人审批,由基金執行秘書组织发放。

  (五)特殊紧急情况可直接报理事長同意,可实行“先执行,后公示”。

第十四条 基金理事会认为申请人的证明材料不足以证明其符合基金救助范围的,申请人必须按基金理事会要求在规定时间内提供相应的证明材料,否则视为放弃申请基金救助。


第六章 附则


第十五条 本章程自2013年4月1日起施行。

附件:
  1、《參基金救助申請表》(內部員工使用版本);
  2、《參基金救助申請表》(外部人員使用版本)。

 

大參林基金理事會
二零一二年十二月一日